Terminbuchung automatisieren für Optiker:innen

3  Minuten lesen
Terminbuchung automatisieren für Optiker:innen
In diesem Artikel:
Diesen Artikel teilen:

In diesem Artikel:

Automatisierte Terminbuchung: So steigern Sie Ihre Effizienz und Kundenzufriedenheit

Es ist 22:38 Uhr – Ladenschluss. Doch ein Kunde bucht gerade online einen Beratungstermin für Kontaktlinsen. Ohne Anruf, ohne Wartezeit. Mit Umami View wird Terminbuchung zum digitalen Erlebnis, das nicht nur Zeit spart, sondern echte Mehrwerte schafft – für Kund:innen und Ihr Team.

1. Warum automatisierte Terminbuchung für Optiker:innen sinnvoll ist

Telefonische Terminvergabe ist zeitintensiv – für Sie und Ihre Kunden. Im Januar 2021 befragte die forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen (kurz forsa) 1.001 Deutsche zwischen 20 und 54 Jahren und kam zu einem eindeutigen Ergebnis: Mit 78 % wünscht sich die Mehrheit der Deutschen die Möglichkeit, Termine bei dem Dienstleister ihrer Wahl online buchen zu können (Quelle: forsa). Wer diese Nachfrage nicht digital abbildet, verliert wertvolle Chancen.

Mit der automatisierten Terminbuchung von Umami View bieten Sie Ihren Kund:innen maximale Flexibilität – bei minimalem Aufwand für Ihr Team.

2. So funktioniert das Online-Buchungstool von Umami View

Unsere Buchungslösung ist vollständig in das Umami-System integriert und umfasst:

  • Leistung (z. B. Sehtest, Brillenberatung)

  • Dauer des Termins

  • Preis

  • Verfügbare Räume

  • Wunsch-Fachangestellte

Alle Eingaben sind direkt mit dem Umami Kalender verknüpft. Das bedeutet: Doppelte Buchungen sind ausgeschlossen, freie Zeiten werden automatisch angepasst, Ressourcen effizient genutzt.

Terminbuchung wird so zum intelligenten Prozess – einfach, schnell und fehlerfrei.

3. Benutzerfreundlichkeit als Erfolgsfaktor

Damit Ihre Kund:innen den Buchungsprozess auch wirklich nutzen, kommt es auf eine klare Struktur an. Umami View bietet:

  • Mobile Optimierung für Smartphone-Nutzer

  • Echtzeit-Verfügbarkeit von Personal und Räumen

  • Automatische Terminbestätigung & Erinnerung per Mail, WhatsApp oder SMS

  • Automatisierter Versand eines digitalen Sehprofils per Mail vor dem Termin
  • Möglichkeit zur Umbuchung oder Stornierung

So entsteht ein modernes Kundenerlebnis, das Ihrer Kompetenz als Optiker:in gerecht wird – und Vertrauen schafft.

4. Weniger Aufwand, mehr Struktur – und zufriedene Kunden

Ihr Team kann sich auf die persönliche Beratung konzentrieren, statt Telefonate entgegenzunehmen. Kunden buchen selbstständig, erhalten eine Bestätigung sowie ein Sehprofil und kommen vorbereitet – pünktlich und verbindlich.

Gleichzeitig behalten Sie stets den Überblick über Termine, Auslastung und Ressourcen. Die Terminbuchung wird so zur tragenden Säule Ihres reibungslosen Betriebs – automatisiert, digital und professionell.

Fazit

Terminbuchung über Umami View ist mehr als ein digitales Add-on – es ist der Schlüssel zu einem modernen, effizient organisierten Optikerbetrieb. Sie reduzieren internen Aufwand, vermeiden Terminüberschneidungen und bieten Ihren Kund:innen genau den Service, den sie heute erwarten.

Lassen Sie sich zeigen, wie einfach die Umsetzung mit Umami View ist – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.

Folgen Sie uns auf Instagram und LinkedIn und erfahren Sie mehr über unsere Produkte, Aktionen und vieles mehr.

Verpassen Sie keinen Beitrag - Newsletter jetzt abonnieren!

Vielen Dank! Sie haben sich erfolgreich angemeldet.

Folgen Sie uns jetzt in den sozialen Medien